Mythes à propos d’Office 365

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Microsoft Office 365 est très populaire auprès des entreprises, mais il y en a encore qui ont peur du cloud. Pour démystifier le cloud et Office 365, Microsoft a publié un document qui explique les dix mythes suivants :

Prenez le temps de lire le document il est très intéressant.

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Centre d’administration OneDrive

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Microsoft a récemment rendu disponible un centre d’administration pour OneDrive.

OneDrive ne cesse d’évoluer et les administrateurs demande de plus en plus de contrôle.

Ce nouveau centre d’administration répondra au besoin. Il est présentement disponible ne mode pre-release.

Pour accéder au centre d’administration vous devez aller vers : https://admin.onedrive.com

Vous trouverez éventuellement un lien à partir du portail d’administration Office 365.

Le nouveau centre d’administration permet de gérer plusieurs paramètres de OneDrive. Bientôt vous y retrouverez aussi des rapports et de nouvelles fonctionnalités.

Présentement vous pouvez gérer :

  • Le partage
  • La synchronisation
  • Le Stockage
  • L’accès des appareils
  • La conformité
  • Les notifications

La gestion du partage externe

Vous pouvez autoriser ou non le partage de contenu SharePoint ou de contenu Onedrive avec des utilisateurs externes.

Présentement vous avez 3 options de partage :

Vous pouvez définir le lien de partage par défaut

 

Vous pouvez aussi mettre en place une expiration des liens et de gérer ce que pourront faire les utilisateurs externes avec les fichiers et les dossiers.

Pour pouvez autoriser ou bloquer le partage avec des utilisateurs de domaines spécifiques.

 

Vous pouvez forcer les utilisateurs externes à accepter les invitations de partage en utilisant les mêmes comptes auxquels les invitations ont été envoyées.

Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs externes à partager des éléments qui ne leur appartiennent pas.

Pour en savoir plus sur le partage externe

https://support.office.com/fr-fr/article/G%c3%a9rer-le-partage-externe-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425?ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA

Gestion de la synchronisation

Vous pouvez contrôler l’affichage du bouton Synchroniser sur le site OneDrive, ou permettre uniquement la synchronisation à partir de PC joints à des domaines spécifiques et bloquer la synchronisation de type de fichiers spécifiques

Gestion des paramètres de stockage

 

Gestion des accès des appareils

Gestion de la conformité

Gestion des notifications

 

Pour plus d’information (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-for-Business/Announcement-New-OneDrive-Admin-Center-Preview/td-p/35918