Faciliter le déploiement de Microsoft Teams

Laisser un commentaire

Cette semaine Microsoft a annoncé la sortie officielle de Microsoft Teams.

Dans le but de faciliter la mise en place de Microsoft Teams, Microsoft a publié une série de documents pour vous aider à bien planifier votre déploiement.

Note : C’est présentement disponible seulement en anglais.

Microsoft a mis à votre disposition : un questionnaire pour préparer un atelier sur les Teams, une présentation PowerPoint pour animer un atelier de planification de votre déploiement, un guide technique pour le déploiement, ainsi qu’un document pour aider à la prise de décision pour faciliter le déploiement.

Comme Microsoft Teams utilise Skype Entreprise, incluant la voix, les vidéos et le partage d’écran, vous trouverez aussi un document pour vous aider à calculer et planifier l’utilisation de la bande passante.

Pour en savoir plus sur l’utilisation et le déploiement de Microsoft Teams, vous pourrez regarder les vidéos suivants :

Cliquez sur ce lien pour avoir accès à tous ces documents

Bonne collaboration avec Microsoft Teams!

 

Publicités

Lancement de Microsoft Teams

Un commentaire

Microsoft tiendra une conférence en ligne pour annoncer la disponibilité de Microsoft teams, mardi le 14 mars prochain à 8 h 30, heure du pacifique. Vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien :https://blogs.office.com/2017/03/07/join-us-for-an-online-event-to-celebrate-the-global-availability-of-microsoft-teams/

Microsoft Teams est un nouvel outil de communication de la suite Office 365 qui permet de créer des espaces de travail basés sur le clavardage (Chat). Les teams permettent aussi le partage de documents, bloc-notes, calendriers et encore plus, via les onglets personnalisés. Dans chaque équipe (team) il est possible de créer plusieurs canaux qui permettent de structurer les conversations et informations relatives aux sujets d’intérêt de l’équipe.

Microsoft teams est disponible depuis un quelques temps pour les utilisateurs d’Office 365 qui ont activé le « First Release ». Le « First Release » permet d’avoir accès à des fonctionnalités qui sont en cours de développement. Un grand nombre d’utilisateurs ont déjà testé Microsoft Teams et le taux de satisfaction est très élevé.

Pour en savoir plus à propos de Teams vous pouvez consulter l’aide en ligne ou voir cet autre lien (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/A-New-Release-Strategy-Preparing-for-Teams-Release/ba-p/52215. Vous y retrouver en autre les liens suivants :


 

SharePoint ouverture de document Office

Laisser un commentaire

Il arrive souvent que de nouveaux clients Office 365 me demandent pourquoi les documents Office ne s’ouvrent pas directement dans l’application Office.

Dans Office 365 tous les documents Office qui sont conserver dans SharePoint Online, s’ouvrent par défaut dans le navigateur en utilisant la version en ligne d’Office exemple : Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.

Les applications en ligne d’Office sont très pratique, mais offre des fonctionnalités limitées comparativement à l’application Office complète (de bureau).

Si vous avez la version complète d’Office d’installée sur votre poste de travail, vous pouvez modifier ce comportement pour que les documents s’ouvrent directement dans l’application Office complète.

Il y a deux options :

  • Modifier les paramètres de la bibliothèque (S’applique à seulement la bibliothèque sélectionné)
  • Activer/désactiver une fonctionnalité de collection de site (s’applique à toutes les bibliothèques de la collection de sites)

Modification des paramètres de la bibliothèque

Naviguez vers votre bibliothèque et accédez aux paramètres de la bibliothèque
Sélectionnez Paramètres avancés
Modifier les paramètres pour l’ouverture des documents dans le navigateur.

Note : Ce paramètre s’applique seulement à la bibliothèque sélectionnée.

Activation/désactivation de la fonctionnalité de collection de sites.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité vous devez être administrateur de la collection de sites.

Accédez aux paramètres de votre site
Dans la section « Administration de la collection de sites », cliquez sur « Fonctionnalités de la collection de sites »
Selon le besoin, activez ou désactivez la fonctionnalité « Ouvrir par défaut des documents dans des applications clientes »

Mythes à propos d’Office 365

Laisser un commentaire

Microsoft Office 365 est très populaire auprès des entreprises, mais il y en a encore qui ont peur du cloud. Pour démystifier le cloud et Office 365, Microsoft a publié un document qui explique les dix mythes suivants :

Prenez le temps de lire le document il est très intéressant.

Télécharger le document

Centre d’administration OneDrive

Laisser un commentaire

Microsoft a récemment rendu disponible un centre d’administration pour OneDrive.

OneDrive ne cesse d’évoluer et les administrateurs demande de plus en plus de contrôle.

Ce nouveau centre d’administration répondra au besoin. Il est présentement disponible ne mode pre-release.

Pour accéder au centre d’administration vous devez aller vers : https://admin.onedrive.com

Vous trouverez éventuellement un lien à partir du portail d’administration Office 365.

Le nouveau centre d’administration permet de gérer plusieurs paramètres de OneDrive. Bientôt vous y retrouverez aussi des rapports et de nouvelles fonctionnalités.

Présentement vous pouvez gérer :

  • Le partage
  • La synchronisation
  • Le Stockage
  • L’accès des appareils
  • La conformité
  • Les notifications

La gestion du partage externe

Vous pouvez autoriser ou non le partage de contenu SharePoint ou de contenu Onedrive avec des utilisateurs externes.

Présentement vous avez 3 options de partage :

Vous pouvez définir le lien de partage par défaut

 

Vous pouvez aussi mettre en place une expiration des liens et de gérer ce que pourront faire les utilisateurs externes avec les fichiers et les dossiers.

Pour pouvez autoriser ou bloquer le partage avec des utilisateurs de domaines spécifiques.

 

Vous pouvez forcer les utilisateurs externes à accepter les invitations de partage en utilisant les mêmes comptes auxquels les invitations ont été envoyées.

Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs externes à partager des éléments qui ne leur appartiennent pas.

Pour en savoir plus sur le partage externe

https://support.office.com/fr-fr/article/G%c3%a9rer-le-partage-externe-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425?ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA

Gestion de la synchronisation

Vous pouvez contrôler l’affichage du bouton Synchroniser sur le site OneDrive, ou permettre uniquement la synchronisation à partir de PC joints à des domaines spécifiques et bloquer la synchronisation de type de fichiers spécifiques

Gestion des paramètres de stockage

 

Gestion des accès des appareils

Gestion de la conformité

Gestion des notifications

 

Pour plus d’information (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-for-Business/Announcement-New-OneDrive-Admin-Center-Preview/td-p/35918

SharePoint Saturday Genève

Laisser un commentaire

Samedi le 3 décembre prochain, j’aurai la chance d’animer une conférence à Genève dans le cadre du SharePoint Saturday Genève.

Jeff Teper Corporate vice-president de Microsoft sera aussi présent et nous parlera de la feuille de route (RoadMap) de SharePoint.

Voici le planning pour la journée

Si vous êtes dans le coin, vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien : https://www.eventbrite.fr/e/billets-sharepoint-saturday-geneve-28895244454

C’est gratuit.

Les groupes sont maintenant de vrais sites

Laisser un commentaire

Je ne sais pas si vous avez remarqué, mais depuis quelques temps, les groupes Office 365 sont maintenant des vrais sites/collections de sites.

Depuis leur sortie, les groupes étaient des collections de sites, mais on n’avait pas accès à toutes les fonctionnalités d’un site.

Maintenant ce sont de vrais colletions de sites. Ce ne sont plus des collections de sites cachés.

La collection de sites associée au groupe, apparait dans la liste des collections de sites dans le site d’administration SharePoint

La barre de navigation horizontale du groupe inclus maintenant un lien pour aller directement au site.

Ce lien site vous redirige vers la nouvelle page d’accueil pour le site SharePoint attaché à votre groupe Office 365.

La barre de lancement rapide inclus maintenant des liens vers :

  • La nouvelle page d’accueil
  • La bibliothèque de documents du groupe
  • Le bloc-notes partagé du groupe Une nouvelle bibliothèque de pages
  • Le contenu du site
  • La corbeille du site

La nouvelle page d’accueil contient une liste de liens rapides et une liste des activités récentes.

La page d’accueil peut être modifiée pour ajouter du contenu supplémentaire.

Et en haut à droite, vous trouverez un lien pour retourner aux conversations.

Il est maintenant possible d’ajouter des applications/listes/bibliothèques/pages/sous-sites dans le site de votre groupe.

Attention : le lien nouveau dans la page d’accueil n’affiche pas les mêmes options que si vous étiez dans tout le contenu du site.

Nouveau sous contenu du site Nouveau dans la page d’accueil

Certaines configurations de l’administration du site et de l’administration de la collection de sites sont aussi modifiables, sous paramètres du site.

Nous retrouvons donc les fonctionnalités d’un site/collection de sites qui sont disponible à la création d’un groupe Office 365.

Il ne manque que l’affichage des conversations et du calendrier dans la page d’accueil!

Older Entries Newer Entries