Changement Certifications SharePoint

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Bonjour si vous êtes déjà MCSE :SharePoint ou MCSD : Application SharePoint vous avez probablement déjà reçu le message qui vous indique les changements suivants au niveau des certifications.

La bonne nouvelle est que vous avez déjà obtenu une compétence par de précédentes certifications MCSE/MCSD et que vous l’avez conservée active, vous aurez reçu automatiquement nouvelle certification correspondante.

Si vous êtes en train de préparer une des certifications citées plus haut, vous devrez réviser les objectifs et les requis.

Exemple de parcours pour un spécialiste infrastructure SharePoint

Devenir MTA: IT Infrastructure (optionnel) en passant un des examens suivants :

Devenir MCSA Office 365

Être MTA: IT Infrastructure  (optionnel )ou MTA: Developer (optionnel)

Et réussir les 2 examens suivant :

Devenir MCSE Productivity

Être MTA: IT Infrastructure (optionnel) ou MTA: Developer (optionnel)

Être MCSA Office 365

Et réussir un des examens suivant :

Donc un total de 4 examens requis.

Exemple de parcours pour un spécialiste en développement SharePoint

Devenir MTA: Developer (optionnel) en passant un des examens suivants :

Devenir MCSA: Web Applications :

Être MTA: Developer (Optionnel)

Et réussir les 2 examens suivants :

Devenir MCSD : App Builder

Être MTA: Developer (optionnel)

Être MCSA: Web Applications ou MCSA: Universal Windows Platform

Et réussir un des examens suivants

Donc un total de 4 examens requis.

Note:  Merci à Vlad Catrinescu pour la mention que le MTA est optionnel pour la certification.

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Nouveauté en Gestion documentaire avec Office 365

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C’est connu, Office 365 est en constante évolution. De nouvelles fonctionnalités apparaissent régulièrement.

Ceux qui désirent faire de la gestion documentaire avec Office 365 seront heureux de connaître cette nouvelle fonctionnalité qui simplifient l’application de règles de conservation ou de suppression pour le contenu qui est stocké dans Office 365.

De plus en plus d’entreprise utilisent Office 365. Avec tous les emplacements de stockage de contenu possible dans Office 365, ça devenait de plus en plus difficile pour les archivistes d’appliquer les règles de conservation ou de suppression sur le contenu d’entreprise.

Dans Office 365, il est maintenant possible de définir des étiquettes (Lablel en anglais). Ces étiquettes permettent de définir des règles de conservation(rétention) et de suppression qui vont s’appliquer au contenu (courriel ou document) qui est associé à ces étiquettes. Ce contenu peut être stocké dans :

  • Des boîtes aux lettres Exchange
  • Des sites SharePoint
  • Des OneDrive Entreprise
  • Des Groupes Office 365

Création des étiquettes

Les étiquettes sont créées à partir du centre de sécurité et conformité d’Office 365.

Lorsque l’étiquette est associée au contenu, vous pouvez conserver le contenu pour une durée indéfinie ou pour une durée déterminée.

Lorsque vous conservez pour une durée déterminée, vous avez l’option de supprimer ou non le contenu après cette période.

 

Il y a aussi une option de supprimer le contenu s’il est antérieur à un délai.

 

Le calcul du délai de conservation ou de suppression se fait à partir de :

  • La création
  • La dernière modification
  • La création de l’étiquette

 

Finalement il est aussi possible de déclarer le contenu associé à l’étiquette en tant qu’enregistrement.

Publication des étiquettes

Suite à la création des étiquettes, vous devez publier vos d’étiquettes.

Les stratégies d’étiquettes permettent de publier les étiquettes ou d’appliquer les étiquettes automatiquement à du contenu.

 

Les étiquettes peuvent être publiées vers les emplacements suivants :

Appliquer automatiquement les étiquettes

Il est aussi possible d’appliquer automatiquement des étiquettes lorsque :

  • Du contenu contient des informations sensibles (basé sur DLP)
  • Du contenu contient des mots ou des expressions spécifiques
  • Le contenu est déposé dans une bibliothèque

Tout comme pour la publication des étiquettes vous avez la possibilité de sélectionner la ou les emplacements ou vous voulez que l’étiquette s’applique.

Utilisation des étiquettes

Si les étiquettes ne sont pas appliquées automatiquement, vous pourrez soit ajouter manuellement l’étiquette au contenu ou configurer une étiquette qui sera appliquée par défaut au contenu des bibliothèques.

Paramètres de la bibliothèque.

 

Affichage de l’information sur l’étiquette

Des nouvelles colonnes permettent d’afficher de l’information à propos des étiquettes appliquées dans les bibliothèques.

Détail de conformité

Le détail de conformité du document affiche aussi la règle qui est appliquée au document.

Cette nouvelle fonctionnalité fera sûrement plaisir aux archivistes qui doivent appliquer des règles au contenu qui est dans Office 365.

 

 

 

 

 

Faciliter le déploiement de Microsoft Teams

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Cette semaine Microsoft a annoncé la sortie officielle de Microsoft Teams.

Dans le but de faciliter la mise en place de Microsoft Teams, Microsoft a publié une série de documents pour vous aider à bien planifier votre déploiement.

Note : C’est présentement disponible seulement en anglais.

Microsoft a mis à votre disposition : un questionnaire pour préparer un atelier sur les Teams, une présentation PowerPoint pour animer un atelier de planification de votre déploiement, un guide technique pour le déploiement, ainsi qu’un document pour aider à la prise de décision pour faciliter le déploiement.

Comme Microsoft Teams utilise Skype Entreprise, incluant la voix, les vidéos et le partage d’écran, vous trouverez aussi un document pour vous aider à calculer et planifier l’utilisation de la bande passante.

Pour en savoir plus sur l’utilisation et le déploiement de Microsoft Teams, vous pourrez regarder les vidéos suivants :

Cliquez sur ce lien pour avoir accès à tous ces documents

Bonne collaboration avec Microsoft Teams!

 

Lancement de Microsoft Teams

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Microsoft tiendra une conférence en ligne pour annoncer la disponibilité de Microsoft teams, mardi le 14 mars prochain à 8 h 30, heure du pacifique. Vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien :https://blogs.office.com/2017/03/07/join-us-for-an-online-event-to-celebrate-the-global-availability-of-microsoft-teams/

Microsoft Teams est un nouvel outil de communication de la suite Office 365 qui permet de créer des espaces de travail basés sur le clavardage (Chat). Les teams permettent aussi le partage de documents, bloc-notes, calendriers et encore plus, via les onglets personnalisés. Dans chaque équipe (team) il est possible de créer plusieurs canaux qui permettent de structurer les conversations et informations relatives aux sujets d’intérêt de l’équipe.

Microsoft teams est disponible depuis un quelques temps pour les utilisateurs d’Office 365 qui ont activé le « First Release ». Le « First Release » permet d’avoir accès à des fonctionnalités qui sont en cours de développement. Un grand nombre d’utilisateurs ont déjà testé Microsoft Teams et le taux de satisfaction est très élevé.

Pour en savoir plus à propos de Teams vous pouvez consulter l’aide en ligne ou voir cet autre lien (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/A-New-Release-Strategy-Preparing-for-Teams-Release/ba-p/52215. Vous y retrouver en autre les liens suivants :


 

SharePoint ouverture de document Office

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Il arrive souvent que de nouveaux clients Office 365 me demandent pourquoi les documents Office ne s’ouvrent pas directement dans l’application Office.

Dans Office 365 tous les documents Office qui sont conserver dans SharePoint Online, s’ouvrent par défaut dans le navigateur en utilisant la version en ligne d’Office exemple : Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.

Les applications en ligne d’Office sont très pratique, mais offre des fonctionnalités limitées comparativement à l’application Office complète (de bureau).

Si vous avez la version complète d’Office d’installée sur votre poste de travail, vous pouvez modifier ce comportement pour que les documents s’ouvrent directement dans l’application Office complète.

Il y a deux options :

  • Modifier les paramètres de la bibliothèque (S’applique à seulement la bibliothèque sélectionné)
  • Activer/désactiver une fonctionnalité de collection de site (s’applique à toutes les bibliothèques de la collection de sites)

Modification des paramètres de la bibliothèque

Naviguez vers votre bibliothèque et accédez aux paramètres de la bibliothèque
Sélectionnez Paramètres avancés
Modifier les paramètres pour l’ouverture des documents dans le navigateur.

Note : Ce paramètre s’applique seulement à la bibliothèque sélectionnée.

Activation/désactivation de la fonctionnalité de collection de sites.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité vous devez être administrateur de la collection de sites.

Accédez aux paramètres de votre site
Dans la section « Administration de la collection de sites », cliquez sur « Fonctionnalités de la collection de sites »
Selon le besoin, activez ou désactivez la fonctionnalité « Ouvrir par défaut des documents dans des applications clientes »

Mythes à propos d’Office 365

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Microsoft Office 365 est très populaire auprès des entreprises, mais il y en a encore qui ont peur du cloud. Pour démystifier le cloud et Office 365, Microsoft a publié un document qui explique les dix mythes suivants :

Prenez le temps de lire le document il est très intéressant.

Télécharger le document

Centre d’administration OneDrive

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Microsoft a récemment rendu disponible un centre d’administration pour OneDrive.

OneDrive ne cesse d’évoluer et les administrateurs demande de plus en plus de contrôle.

Ce nouveau centre d’administration répondra au besoin. Il est présentement disponible ne mode pre-release.

Pour accéder au centre d’administration vous devez aller vers : https://admin.onedrive.com

Vous trouverez éventuellement un lien à partir du portail d’administration Office 365.

Le nouveau centre d’administration permet de gérer plusieurs paramètres de OneDrive. Bientôt vous y retrouverez aussi des rapports et de nouvelles fonctionnalités.

Présentement vous pouvez gérer :

  • Le partage
  • La synchronisation
  • Le Stockage
  • L’accès des appareils
  • La conformité
  • Les notifications

La gestion du partage externe

Vous pouvez autoriser ou non le partage de contenu SharePoint ou de contenu Onedrive avec des utilisateurs externes.

Présentement vous avez 3 options de partage :

Vous pouvez définir le lien de partage par défaut

 

Vous pouvez aussi mettre en place une expiration des liens et de gérer ce que pourront faire les utilisateurs externes avec les fichiers et les dossiers.

Pour pouvez autoriser ou bloquer le partage avec des utilisateurs de domaines spécifiques.

 

Vous pouvez forcer les utilisateurs externes à accepter les invitations de partage en utilisant les mêmes comptes auxquels les invitations ont été envoyées.

Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs externes à partager des éléments qui ne leur appartiennent pas.

Pour en savoir plus sur le partage externe

https://support.office.com/fr-fr/article/G%c3%a9rer-le-partage-externe-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425?ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA

Gestion de la synchronisation

Vous pouvez contrôler l’affichage du bouton Synchroniser sur le site OneDrive, ou permettre uniquement la synchronisation à partir de PC joints à des domaines spécifiques et bloquer la synchronisation de type de fichiers spécifiques

Gestion des paramètres de stockage

 

Gestion des accès des appareils

Gestion de la conformité

Gestion des notifications

 

Pour plus d’information (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-for-Business/Announcement-New-OneDrive-Admin-Center-Preview/td-p/35918

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