Lancement de Microsoft Teams

Un commentaire

Microsoft tiendra une conférence en ligne pour annoncer la disponibilité de Microsoft teams, mardi le 14 mars prochain à 8 h 30, heure du pacifique. Vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien :https://blogs.office.com/2017/03/07/join-us-for-an-online-event-to-celebrate-the-global-availability-of-microsoft-teams/

Microsoft Teams est un nouvel outil de communication de la suite Office 365 qui permet de créer des espaces de travail basés sur le clavardage (Chat). Les teams permettent aussi le partage de documents, bloc-notes, calendriers et encore plus, via les onglets personnalisés. Dans chaque équipe (team) il est possible de créer plusieurs canaux qui permettent de structurer les conversations et informations relatives aux sujets d’intérêt de l’équipe.

Microsoft teams est disponible depuis un quelques temps pour les utilisateurs d’Office 365 qui ont activé le « First Release ». Le « First Release » permet d’avoir accès à des fonctionnalités qui sont en cours de développement. Un grand nombre d’utilisateurs ont déjà testé Microsoft Teams et le taux de satisfaction est très élevé.

Pour en savoir plus à propos de Teams vous pouvez consulter l’aide en ligne ou voir cet autre lien (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/A-New-Release-Strategy-Preparing-for-Teams-Release/ba-p/52215. Vous y retrouver en autre les liens suivants :


 

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SharePoint ouverture de document Office

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Il arrive souvent que de nouveaux clients Office 365 me demandent pourquoi les documents Office ne s’ouvrent pas directement dans l’application Office.

Dans Office 365 tous les documents Office qui sont conserver dans SharePoint Online, s’ouvrent par défaut dans le navigateur en utilisant la version en ligne d’Office exemple : Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.

Les applications en ligne d’Office sont très pratique, mais offre des fonctionnalités limitées comparativement à l’application Office complète (de bureau).

Si vous avez la version complète d’Office d’installée sur votre poste de travail, vous pouvez modifier ce comportement pour que les documents s’ouvrent directement dans l’application Office complète.

Il y a deux options :

  • Modifier les paramètres de la bibliothèque (S’applique à seulement la bibliothèque sélectionné)
  • Activer/désactiver une fonctionnalité de collection de site (s’applique à toutes les bibliothèques de la collection de sites)

Modification des paramètres de la bibliothèque

Naviguez vers votre bibliothèque et accédez aux paramètres de la bibliothèque
Sélectionnez Paramètres avancés
Modifier les paramètres pour l’ouverture des documents dans le navigateur.

Note : Ce paramètre s’applique seulement à la bibliothèque sélectionnée.

Activation/désactivation de la fonctionnalité de collection de sites.

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité vous devez être administrateur de la collection de sites.

Accédez aux paramètres de votre site
Dans la section « Administration de la collection de sites », cliquez sur « Fonctionnalités de la collection de sites »
Selon le besoin, activez ou désactivez la fonctionnalité « Ouvrir par défaut des documents dans des applications clientes »

Mythes à propos d’Office 365

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Microsoft Office 365 est très populaire auprès des entreprises, mais il y en a encore qui ont peur du cloud. Pour démystifier le cloud et Office 365, Microsoft a publié un document qui explique les dix mythes suivants :

Prenez le temps de lire le document il est très intéressant.

Télécharger le document

Centre d’administration OneDrive

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Microsoft a récemment rendu disponible un centre d’administration pour OneDrive.

OneDrive ne cesse d’évoluer et les administrateurs demande de plus en plus de contrôle.

Ce nouveau centre d’administration répondra au besoin. Il est présentement disponible ne mode pre-release.

Pour accéder au centre d’administration vous devez aller vers : https://admin.onedrive.com

Vous trouverez éventuellement un lien à partir du portail d’administration Office 365.

Le nouveau centre d’administration permet de gérer plusieurs paramètres de OneDrive. Bientôt vous y retrouverez aussi des rapports et de nouvelles fonctionnalités.

Présentement vous pouvez gérer :

  • Le partage
  • La synchronisation
  • Le Stockage
  • L’accès des appareils
  • La conformité
  • Les notifications

La gestion du partage externe

Vous pouvez autoriser ou non le partage de contenu SharePoint ou de contenu Onedrive avec des utilisateurs externes.

Présentement vous avez 3 options de partage :

Vous pouvez définir le lien de partage par défaut

 

Vous pouvez aussi mettre en place une expiration des liens et de gérer ce que pourront faire les utilisateurs externes avec les fichiers et les dossiers.

Pour pouvez autoriser ou bloquer le partage avec des utilisateurs de domaines spécifiques.

 

Vous pouvez forcer les utilisateurs externes à accepter les invitations de partage en utilisant les mêmes comptes auxquels les invitations ont été envoyées.

Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs externes à partager des éléments qui ne leur appartiennent pas.

Pour en savoir plus sur le partage externe

https://support.office.com/fr-fr/article/G%c3%a9rer-le-partage-externe-ee8b91c5-05ec-44c2-9796-78fa27ec8425?ui=fr-FR&rs=fr-CA&ad=CA

Gestion de la synchronisation

Vous pouvez contrôler l’affichage du bouton Synchroniser sur le site OneDrive, ou permettre uniquement la synchronisation à partir de PC joints à des domaines spécifiques et bloquer la synchronisation de type de fichiers spécifiques

Gestion des paramètres de stockage

 

Gestion des accès des appareils

Gestion de la conformité

Gestion des notifications

 

Pour plus d’information (en anglais) https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-for-Business/Announcement-New-OneDrive-Admin-Center-Preview/td-p/35918

SharePoint Saturday Genève

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Samedi le 3 décembre prochain, j’aurai la chance d’animer une conférence à Genève dans le cadre du SharePoint Saturday Genève.

Jeff Teper Corporate vice-president de Microsoft sera aussi présent et nous parlera de la feuille de route (RoadMap) de SharePoint.

Voici le planning pour la journée

Si vous êtes dans le coin, vous pouvez vous inscrire en suivant ce lien : https://www.eventbrite.fr/e/billets-sharepoint-saturday-geneve-28895244454

C’est gratuit.

Les groupes sont maintenant de vrais sites

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Je ne sais pas si vous avez remarqué, mais depuis quelques temps, les groupes Office 365 sont maintenant des vrais sites/collections de sites.

Depuis leur sortie, les groupes étaient des collections de sites, mais on n’avait pas accès à toutes les fonctionnalités d’un site.

Maintenant ce sont de vrais colletions de sites. Ce ne sont plus des collections de sites cachés.

La collection de sites associée au groupe, apparait dans la liste des collections de sites dans le site d’administration SharePoint

La barre de navigation horizontale du groupe inclus maintenant un lien pour aller directement au site.

Ce lien site vous redirige vers la nouvelle page d’accueil pour le site SharePoint attaché à votre groupe Office 365.

La barre de lancement rapide inclus maintenant des liens vers :

  • La nouvelle page d’accueil
  • La bibliothèque de documents du groupe
  • Le bloc-notes partagé du groupe Une nouvelle bibliothèque de pages
  • Le contenu du site
  • La corbeille du site

La nouvelle page d’accueil contient une liste de liens rapides et une liste des activités récentes.

La page d’accueil peut être modifiée pour ajouter du contenu supplémentaire.

Et en haut à droite, vous trouverez un lien pour retourner aux conversations.

Il est maintenant possible d’ajouter des applications/listes/bibliothèques/pages/sous-sites dans le site de votre groupe.

Attention : le lien nouveau dans la page d’accueil n’affiche pas les mêmes options que si vous étiez dans tout le contenu du site.

Nouveau sous contenu du site Nouveau dans la page d’accueil

Certaines configurations de l’administration du site et de l’administration de la collection de sites sont aussi modifiables, sous paramètres du site.

Nous retrouvons donc les fonctionnalités d’un site/collection de sites qui sont disponible à la création d’un groupe Office 365.

Il ne manque que l’affichage des conversations et du calendrier dans la page d’accueil!

Le nouveau SharePoint amélioré

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Microsoft Office 365 est en constante évolution. Vous n’avez qu’à regarder la roadmap pour voir les nouveautés qui sont planifiées. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement.

Jusqu’à récemment, les sites SharePoint Online ressemblaient beaucoup aux sites SharePoint 2013-2016. Les sites SharePoint Online ont évolué avec, entre autres, les bibliothèques modernes, les nouvelles listes et les nouvelles pages de publication.

Dans cet article vous allez découvrir la nouvelle interface de SharePoint Online.

Nouveau type de pages

Lorsque vous allez créer une nouvelle page à partir du lien Ajouter une page, un nouveau modèle de page vous sera proposé

Les nouvelles pages permettent d’ajouter facilement et rapidement du texte, des images, des vidéos, de tableaux, et plus.

Le mode d’édition des nouveaux types de pages ressemble à Sway, il est très intuitif et simple d’utilisation.

Pour créer une page Wiki comme vous connaissez, vous devrez passer par la bibliothèque pages du site.

Pour accéder à la bibliothèque Pages du site

  • Cliquez sur Contenu du site dans la barre de lancement rapide
  • cliquez sur Pages du site
Pour créer une nouvelle page WIKI

  • Cliquez sur la flèche à droite de Nouveau
  • Cliquez sur Page Wiki
Donner un nom à votre page.

Dans notre exemple nous l’avons appelée « Nous_joindre »

Les nouvelles bibliothèques (modern document libraries)

Lorsque vous allez accéder aux bibliothèques de documents vous allez voir un changement majeur à l’affichage.

Dans les nouvelles bibliothèques de document, le ruban a disparu ce qui permet d’alléger la page. La majorité des actions qu’on retrouvait dans le ruban sont toujours disponibles mais à des endroits différents : soit sur la nouvelle barre d’action ou sous le menu d’édition du document.

De nouvelles actions comme Épingler en haut, Déplacer, Copier et Renommer sont apparues dans la nouvelle barre d’actions.

Pour alléger le nombre d’élément affichés dans la barre d’action, vous apercevez les trois petits points (…) ou Ellipse. Sous ces trois petits point (…) on retrouve Historique des versions, M’avertir et Extraire. Des liens seront déplacés de la barre d’actions vers les trois petits points (…) lorsque la taille de l’écran sera plus petite.

Le menu d’édition de document est toujours assez chargé, et comme avant, on y retrouve la majorité des actions qui sont disponibles dans la barre d’outils en plus d’actions supplémentaires.

L’affichage des détails du document dans un panneau à droite est nouveau et permet :

  • De présenter un visionnement du contenu du document
  • D’afficher les informations de partage et de gérer les autorisations
  • D’afficher les activités récentes sur le document
  • D’afficher et permettre de modifier les propriétés du document

Code JS dans les bibliothèques

Les nouvelles bibliothèques ne permettent pas beaucoup de personnalisation. Avis aux amateurs de JavaScript : Le nouvel affichage des bibliothèques de documents, ne permet pas de modifier la page pour ajouter des composants WebPart. Donc, fini l’ajout de composant WebPart Éditeur de script pour modifier la présentation.

Revenir à l’affichage standard SharePoint

Notez qu’il est possible de faire un retour en arrière pour retourner à l’affichage classique/standard des bibliothèques de documents et des listes.

Pour un retour à l’affichage standard de SharePoint pour une seule bibliothèque

  • Cliquez sur Revenir à l’affichage standard de SharePoint, lorsque vous êtes dans la bibliothèque de documents
Pour un retour à l’affichage standard de SharePoint pour tous les sites, il faut être administrateur du tenant et passer par le centre d’administration SharePoint.

  • Cliquez sur Paramètres
  • Sélectionnez l’expérience classique pour les listes et bibliothèques SharePoint

Paramètres de bibliothèque

L’accès aux paramètres de la bibliothèque a aussi changé de place. Ce n’est pas majeur, mais comme le ruban a disparu, ils ont dû le mettre ailleurs.

Paramètres de bibliothèque avec SharePoint 2013-2016
Paramètres de bibliothèque avec SharePoint Online

Note : La bibliothèque de biens multimédia a conservé l’affichage standard/classique de SharePoint.

Contenu du site

L’affichage du contenu du site a particulièrement changé dans SharePoint Online. Les tuiles ont disparu pour faire un retour vers l’affichage avec de plus petites icônes.

Avec ce nouvel affichage, nous retrouvons maintenant des statistiques qui affichent le nombre de visites au cours des 7 derniers jours ainsi que le contenu en vogue.

Afficher le contenu du site SharePoint 2013-2016 Afficher le contenu du site SharePoint Online

Conseils

Lorsque vous accédez pour la première fois au nouveau contenu du site, les conseils suivants vous seront affichés. Ces conseils sont intéressants pour les utilisateurs qui ne sont pas très familiers avec SharePoint.

Travailler avec les colonnes

Comme il n’y a plus de ruban dans les nouvelles listes et les nouvelles bibliothèques de documents, Il y a aussi une nouvelle façon d’accéder aux paramètres des colonnes.

Dans les nouvelles listes et bibliothèques, il ne suffit que de cliquer sur l’étiquette d’une colonne pour la modifier ou pour en ajouter d’autres. Il est toujours possible d’aller dans les paramètres des listes/bibliothèques pour ajouter ou modifier des colonnes.

Nouvelle colonne avec SharePoint 2013-2016 Nouvelle colonne avec SharePoint Online

Les affichages

La présentation des affichages a aussi changé de place. Elle se trouve maintenant à droite dans la barre d’outils.

Affichages SharePoint avec 2013-2016 Affichages avec SharePoint Online

Suite à l’ajout de filtres ad hoc dans une page, il est maintenant possible d’enregistrer cet affichage (Enregistrer la vue)

Nouvelle liste

Un nouveau type de liste est disponible. Ce nouveau type de liste n’a plus de ruban. L’accès aux commandes et outils est comme pour les nouvelles bibliothèques.

Pour le moment, les anciennes applications/listes (contact, calendrier, tâches, enquête, lien, etc.) ont conservé le ruban.

Formulaire de listes

Les formulaires d’affichage, de création et de modification d’éléments de listes ont changé.

Encore un fois le ruban est disparu.

Note : L’option de modifier le formulaire dans InfoPath n’est plus là.

Formulaire de liste de SharePoint 2013-2016 Formulaire des nouvelles listes de SharePoint Online

Intégration de Flow et PowerApps

Les nouvelles listes permettent de facilement intégrer Flux (Flow) et PowerApps.

Flow permet d’ajouter des flux de travail à une liste.

PowerApps permet de développer des applications sans écrire de code et de les publier et utiliser sur Internet et les appareils mobiles.

Ajouter une application

L’interface pour ajouter des applications (incluant listes et bibliothèque) a aussi changé. Un bouton « Nouveau » a été ajouté dans la barre d’outils de l’affichage du contenu du site. Un menu affiche les items que vous pouvez créer.

  • Si vous cliquez sur liste, le nouveau modèle de liste discuté plus tôt sera créé
  • Si vous cliquez sur page, le nouveau modèle de pages discuté plus tôt sera créé
  • Si vous cliquez sur Bibliothèque de documents, le nouveau modèle de bibliothèque de documents sera créé
  • Si vous cliquer sur Application, vous pourrez ajouter les anciens modèles de listes, mais le nouveau modèle de liste/bibliothèque sera utilisé si vous créez une liste personnalisée ou une bibliothèque de documents
Ajouter une application dans SharePoint 2013-2016 Ajouter une application dans SharePoint Online

Office 365 et SharePoint Online est en constante évolution. Les changements décrits dans cet article ne sont peut-être pas tous disponibles dans votre environnement Office 365, mais ce n’est qu’une question de temps.

Préparez-vous! Si vous n’avez pas de compte Office 365 qui a droit au First Release, demandez le à votre administrateur. Cela vous permettra de voir et de tester les nouvelles fonctionnalités avant tout le monde chez-vous.

Ne pas oublier de suivre la RoadMap de Microsoft pour voir ce qui est en train d’être développé ou ajouté.

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